Surat Panggilan adalah naskah dinas yang berisi panggilan dari pejabat berwenang agar orang yang dipanggil
melaksanakan sesuatu sesuai dengan isi surat dimaksud.
Susunan
1. Kepala
Bagian kepala Surat Panggilan terdiri atas :
a. kop naskah dinas disesuaikan dengan kepala surat unit kerja masing - masing;
b. tulisan surat panggilan, ditulis dengan huruf kapital, diletakkan secara simetris;
c. nomor surat, ditulis dengan huruf kapital, diletakkan secara simetris;
2. Batang tubuh
Bagian batang tubuh Surat Panggilan terdiri atas :
a. identitas pejabat yang dipanggil;
b. maksud pemanggilan;
c. waktu ( tanggal dan pukul );
3. Kaki
Bagian kaki Surat Panggilan terdiri atas :
a. tempat, tanggal, bulan dan tahun;
b. nama jabatan;
c. tanda tangan pejabat;
d. nama pejabat yang menandatangani Surat Panggilan;
d. cap dinas / jabatan;
e. tembusan ( jika diperlukan ), tanpa kata Yth;
Contoh Format Surat Panggilan.
KOP SURAT
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SURAT PANGGILAN
NOMOR .../.../.../.../2013
Yth.
a. nama
b. pangkat, gol./ruang
c. jabatan
d. unit organisasi
e. alamat rumah
Untuk mendapatkan penjelasan sehubungan dengan ...............................................................................
........................................................................................................................
Dimohon segera menghadap pada :
a. hari
b. tanggal
c. waktu
d. tempat
..............................................................................................................................................................
.........................................................................................................................
Ambon, .. Juni 2013
Kepala ............................
ttd. dan cap
(
nama )
http://marasella.blogspot.com